Quickcomputerstips
Henkilöstörekisteriä ylläpidetään henkilöstöpolitiikan ja menettelytapojen muotoilua ja tarkistamista varten. Täydelliset tiedot kaikista työntekijöistä säilytetään henkilöstörekisterissä, kuten nimi, syntymäaika, siviilisääty, akateeminen pätevyys, ammattipätevyys, aikaisemmat työsuhteet jne.
- Mitä tietoja henkilöstötiedostossa säilytetään?
- Miksi henkilöstöasiakirjoja tarvitaan??
- Millaisia tietoja henkilörekisterissäsi on ja kenellä on pääsy niihin?
- Missä henkilöstötiedostoja tulisi säilyttää?
- Mitä tulee säilyttää työntekijän henkilöstötiedostossa?
- Kuinka säilytät työntekijärekisteriä?
- Ovatko henkilöstötiedostot luottamuksellisia?
- Mitä henkilötietoja työnantaja voi pyytää?
- Mitkä työntekijän tiedot ovat luottamuksellisia?
- Mitä ovat GDPR:n mukaiset henkilötiedot?
Mitä tietoja henkilöstötiedostossa säilytetään?
Vain henkilöstö- ja etuusvastaavilla tulisi olla pääsy luottamuksellisiin työntekijätiedostoihin, jotka sisältävät arkaluontoisia tietoja, kuten vammaisvaatimuksia ja lääketieteellisiä tietoja. 4. Tunne tietueiden säilyttämisohjeet Käytä parhaita käytäntöjä tietueiden säilyttämiseen.
Miksi henkilöstöasiakirjoja tarvitaan??
Työnantajat käyttävät henkilöstörekisteriä työsuhteen kirjaamiseen. Vuoden 1998 tietosuojalaki edellyttää, että työnantajat noudattavat erilaisia tietosuojaperiaatteita käsitellessään henkilötietoja, mukaan lukien henkilöstötiedostoissa olevat tiedot.
Millaisia tietoja henkilörekisterissäsi on ja kenellä on pääsy niihin?
Henkilöstötiedosto on työntekijöiden ja työnantajien täydellinen kirjaa heidän suhteestaan yhdessä. Se sisältää historian työhakemuksesta aina erohaastatteluun, työsuhteen päättymiseen tai jopa eläkkeelle jäämiseen. Sanomattakin on selvää, että henkilöstötiedostot ovat erittäin luottamuksellisia.
Missä henkilöstötiedostoja tulisi säilyttää?
Henkilöstöosasto ylläpitää yleensä henkilöstötiedostoja. Yrityksen muilla jäsenillä voi olla pääsy joihinkin henkilöstötiedoston osiin, mutta yleensä tiedot ovat luottamuksellisia.
Mitä tulee säilyttää työntekijän henkilöstötiedostossa?
Työnantajien tulee säilyttää kaikki työhön liittyvät asiakirjat, kuten palkkauspöytäkirjat, suoritusarvioinnit, kurinpitotoimenpiteet ja työnkuvat työntekijän yleisessä henkilöstötiedostossa. Harkitse, olisiko asiakirja tärkeä esimiehelle, joka voi tarkastella tätä tiedostoa tehdessään työpäätöksiä.
Kuinka säilytät työntekijärekisteriä?
Työntekijätiedostot tulee säilyttää turvallisessa paikassa ja pitää ehdottomasti luottamuksellisina. Pääsy olisi rajoitettava niille, joilla on oikeutettu tarve tietää, tai lain edellyttämällä tavalla.
Ovatko henkilöstötiedostot luottamuksellisia?
Kalifornian laki edellyttää, että kaikki työntekijän henkilöstötiedostot ja tietueet on suojattu riittävästi kolmansien osapuolien paljastamiselta. ... Työnantajan tulee aina huolehtia siitä, että työntekijätiedot ovat luottamuksellisia.
Mitä henkilötietoja työnantaja voi pyytää?
Voit kerätä: Nimen, syntymäajan ja kansallisen vakuutusnumeron työntekijöiden tunnistamiseksi taustatarkastuksia tai veroja kirjattaessa. Osoite. Pankkitilin tiedot maksaaksesi ne.
Mitkä työntekijän tiedot ovat luottamuksellisia?
Luottamuksellisia työntekijöiden henkilökohtaisia ja ammatillisia tietoja ovat muun muassa seuraavat: Henkilötiedot: sosiaaliturvatunnus, syntymäaika, siviilisääty ja postiosoite. Työhakemustiedot: ansioluettelo, taustatarkastukset ja haastattelumuistiinpanot.
Mitä ovat GDPR:n mukaiset henkilötiedot?
GDPR:n henkilötiedot
Termi on määritelty Art. 4 (1). Henkilötietoja ovat kaikki tiedot, jotka liittyvät tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan luonnolliseen henkilöön. ... Esimerkiksi henkilön puhelinnumero, luottokortti tai henkilönumero, tilitiedot, rekisterikilpi, ulkonäkö, asiakasnumero tai osoite ovat kaikki henkilötietoja.
