Quickcomputerstips
- Miten vastaat, kerro itsestäsi hallintoavustajan haastattelussa?
- Miksi haluat työskennellä toimistoavustajana??
- Miten kuvailisit itseäsi?
- Mitä ovat virtuaaliset taidot?
- Mitkä taidot ovat mielestäsi tärkeimpiä toimiston ylläpitäjän roolissa ja miksi?
Miten vastaat, kerro itsestäsi hallintoavustajan haastattelussa?
Vastataksesi kysymykseen "Kerro minulle itsestäsi" sinun tulee mainita koulutuksesi, työkokemuksesi ja taitosi. Esimerkkinä: ”Olen kauppatieteiden maisteri ja olen työskennellyt hallintoassistenttina viisi vuotta.
Miksi haluat työskennellä toimistoavustajana??
Sano, että uskot omaavasi taidot, voit tuoda työlläsi arvoa toimistoon. Voit myös sanoa, että pidät rutiinitöistä, nautit samojen tehtävien tekemisestä joka päivä ja yrität parantaa suorituskykyäsi. Jotkut meistä pitävät parempana rutiinityöstä ja tasaisista työajoista.
Miten kuvailisit itseäsi?
Esimerkki: ”Olen kunnianhimoinen ja määrätietoinen. Viihdyn haasteissa ja asetan itselleni jatkuvasti tavoitteita, joten minulla on mitä tavoitella. En ole tyytyväinen asettumiseen, ja etsin aina tilaisuutta tehdä paremmin ja saavuttaa mahtavuutta. Edellisessä roolissani minut ylennettiin kolme kertaa alle kahdessa vuodessa.”
Mitä ovat virtuaaliset taidot?
Tutkimukset osoittavat johdonmukaisesti, että virtuaaliset työtaidot – kuten kyky ennakoivasti hallita mediapohjaista vuorovaikutusta, luoda kommunikaationormeja, rakentaa sosiaalista suhdetta kollegoiden kanssa ja osoittaa yhteistyötä – lisäävät luottamusta tiimeissä ja lisäävät suorituskykyä.
Mitkä taidot ovat mielestäsi tärkeimpiä toimiston ylläpitäjän roolissa ja miksi?
Ongelmanratkaisukyky ja kriittinen ajattelu ovat tärkeitä kaikissa hallintotehtävissä. Ylläpitäjät ovat usein se henkilö, jolta henkilökunta ja asiakkaat etsivät apua kysymyksiin tai ongelmiin. Heidän tulee osata kuulla erilaisia ongelmia ja ratkaista ne kriittisen ajattelun avulla.
