Kokouspaperit

Kokouspaperit ovat asiakirjoja, joita tarvitaan kokouksen järjestämiseen. Jotkut näistä asiakirjoista, kuten esityslista ja pöytäkirja, ovat muodollisen kokouksen vaatimuksia, mutta muut kokouspaperit voivat riippua kokouksen asialistasta. Kokouspaperit tulee toimittaa kaikille kokouksen osallistujille.

1. Miten kokouspaperit tulee lähettää osallistujille?
2. Mikä on asiakirjojen jakaminen osallistujille ennen kokousta??
3. Mikä asiakirja laaditaan kokouksen jälkeen?
4. Mikä on kokouksen asialista?
5. Mikä on kokousasiakirja?
6. Mitä kirjoitetaan ennen kokousta?
7. Mitä kutsut kokouksen muistiinpanoiksi?
8. Mitä osallistujan tulee tehdä kokouksen jälkeen?
9. Miksi kokouspaperit on lähetettävä määrätyssä ajassa??

Miten kokouspaperit tulee lähettää osallistujille?

Käytä kuriiripalvelua, jos paperit ovat liian myöhässä tavalliselle postille. Ota yhteyttä osallistujille puhelimitse tai sähköpostilla ja kerro heille, että paperit ovat tulossa. Paperit, joita ei lähetetä kokouskutsun ja esityslistan mukana, voidaan jättää myöhässä.

Mikä on asiakirjojen jakaminen osallistujille ennen kokousta??

Siksi on niin tärkeää dokumentoida kokouksesi. Dokumentaatio ennen kokoustasi, niiden aikana ja niiden jälkeen auttaa pitämään ryhmän raiteilla, tarjoaa kontekstin keskeisille päätöksille ja käynnistää yhteistyön. Mutta kokousten dokumentointi ei ole vain kokouspöytäkirjojen kirjoittamista tai esityslistan noudattamista.

Mikä asiakirja laaditaan kokouksen jälkeen?

Tärkeimmät kokouksen yhteydessä laadittavat asiakirjat ovat kokouskutsu, esityslista ja pöytäkirja. Näistä kokouskutsu ja esityslista laaditaan ennen kokousta ja pöytäkirja kokouksen päätyttyä.

Mikä on kokouksen asialista?

Esityslista on kokoussuunnitelman versio, joka on jaettu kokouksen osallistujille. Kokouksen esityslista voi sisältää luettelon keskustelunaiheista, suunnitellun toiminnan sarjan tai molemmat. Yksinkertaisimmat esityslistat on muotoiltu lyhyeksi luettelomerkityksi luetteloksi.

Mikä on kokousasiakirja?

Agendan valmistelu. Kokousesityslistan hyvä valmistelu ja käyttö auttavat kokouksia sujumaan tehokkaasti, ajoissa, antaa valiokunnalle kokouksen fokuksen ja voi auttaa pitämään jäsenet ajan tasalla ja sitoutuneina. Kokouksen esityslistat.

Mitä kirjoitetaan ennen kokousta?

Tarkoitus. Pöytäkirja on virallinen kirjallinen pöytäkirja organisaation tai ryhmän kokouksista.

Mitä kutsut kokouksen muistiinpanoiksi?

Kokouspöytäkirjat, joita kutsutaan myös kokousmuistioiksi, ovat kirjallinen muistiinpano kaikesta kokouksen aikana tapahtuneesta. ... Ne eivät ole minuutilta minuutti ennätys, vaan keskittyvät kokouksen tuloksiin.

Mitä osallistujan tulee tehdä kokouksen jälkeen?

Mitä osallistujan tulee tehdä kokouksen jälkeen? 1) Tarkista muistiinpanosi ja tee niistä yhteenveto. 2) Arvioi tehokkuuttasi. 3) Tarkista päätökset.

Miksi kokouspaperit on lähetettävä määrätyssä ajassa??

Jotta osallistujilla olisi riittävästi aikaa lukea paperit ennen kokousta, on hyvä järjestää lehtien lähetys niin, että osallistujat saavat ne useita päiviä ennen kokousta. ... Paperit, joita ei lähetetä kokouskutsun ja esityslistan mukana, voidaan jättää myöhässä.